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Devenir organisateur·rice

Pour devenir organisateur·rice, il suffit de concevoir et de prendre en charge la réalisation complète d’une ou plusieurs activités. Cette participation est gratuite et se fait sur une base volontaire.

Pourquoi devenir organisateur·rice:

En inscrivant une activité dans la programmation du Salon dans la ville vous:

  • contribuez à la vitalité culturelle de votre quartier en favorisant l’accès aux livres et à la lecture, aux arts et à la culture
  • attirez de nouveaux publics dans votre commerce
  • profitez de la visibilité offerte par le Salon: votre activité sera ajoutée à la programmation du Salon dans la ville sur le site web du Salon
  • bénéficiez d'un accès à la trousse numérique du Salon pour promouvoir votre événement
  • bénéficiez d’un accompagnement par l’équipe du Salon dans la ville pour faciliter l'organisation de votre activité

Conditions et critères de participation:

L'activité organisée dans le cadre du Salon dans la ville doit être:

  1. Cohérente avec la mission et les valeurs du Salon du livre de Montréal, soit:
    1. promouvoir le livre et la lecture à travers le partage, la diversité, l'inclusion et le plaisir
    2. valoriser le rôle essentiel des auteur⋅rice⋅s, des créateur⋅rice⋅s et des artisan⋅e⋅s du milieu du livre
    3. contribuer à faire rayonner la diversité de la production éditoriale (régionale, nationale et internationale)
  2. Accessible. Les activités sont gratuites ou à tarif abordable et sont offertes à tou⋅te⋅s. Elles ne sont pas, principalement, de nature commerciale ou publicitaire.
  3. Tenue en personne. Le public est invité à se rendre dans un lieu précis de la grande région métropolitaine, à un ou des moments déterminés, entre le 15 novembre et le 1er décembre 2024.

Le Salon recommande aux organisateur⋅rice⋅s de rémunérer les auteur⋅rice⋅s pour leur travail de représentation selon la grille tarifaire de l’Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ).

Veuillez noter que le Salon se réserve le droit de ne pas accepter une activité qui ne répondrait pas aux critères énoncés ou aux valeurs du Salon.

Dates importantes

Le Salon dans la ville se tiendra du 15 novembre au 1er décembre 2024.

  • 8 mai - Ouverture de l’appel à participation
  • 19 septembre - Fermeture de l’appel à participation
  • 26 septembre - Date limite pour compléter les activités
  • 10 octobre - Dévoilement de la programmation sur le site web du Salon
  • 15 novembre - Début du Salon dans la ville
  • 1er décembre - Fin du Salon dans la ville

En inscrivant une activité, vous vous engagez à:

  1. Prendre en charge la conception et les frais de production de l’activité;
  2. Fournir les détails de votre activité et les mettre à jour au besoin afin d’assurer l’exactitude et la pertinence des renseignements accessibles en ligne;
  3. Utiliser la trousse numérique du Salon dans la ville et respecter les normes graphiques établies par le Salon (la trousse sera déposée dans le Guide de l’organisateur·rice);
  4. Faire la promotion de votre activité auprès de votre public ou de votre clientèle;
  5. Informer le public et l’équipe du Salon de tout changement ou annulation de votre activité;
  6. Compléter, après l’événement, le sondage concernant votre participation;
  7. Indiquer au Salon le nombre de personnes qui ont participé à votre activité et fournir toutes les informations jugées pertinentes pour permettre au Salon d’améliorer son offre dans la ville;
  8. Prendre en charge votre billetterie sur l’interface de votre choix (ex.: Lepointdevente, Weezevent, Zeffy). L’hyperlien vers cette billetterie doit impérativement se trouver sur le portail de votre événement. Pour toute question concernant la billetterie de votre activité, veuillez contacter l'équipe du Salon dans la ville.

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Guide de l’organisateur·rice

Le guide de l’organisateur·rice vous offre une panoplie d’outils pour vous guider dans la création et l’organisation de votre activité.

Accédez au Guide de l’organisateur·rice V3

Foire aux questions

Pour toutes questions supplémentaires, contactez notre équipe à l'adresse suivante : [email protected].

Qui peut organiser une activité?

Tout le monde! Le Salon du livre de Montréal lance un appel à tou·te·s pour l'organisation d'activités: maisons d'édition, bibliothèques, librairies, commerces, bistrots de quartier, organismes communautaires, collectifs d'artistes, entrepreneur·e·s, citoyen·ne·s.

Quels sont les avantages en termes de visibilité?

Les activités sélectionnées feront partie de la programmation officielle du Salon du livre de Montréal 2024. Chacune d'entre elles fera l'objet d'une page distincte sur le site web du Salon, dans la section Salon dans la ville.

Tou·te·s les organisateur·rice·s recevront une trousse numérique pour la promotion de leurs activités sur les réseaux sociaux et bénéficieront d'un droit d'utilisation de l'identité visuelle du Salon du livre de Montréal du 10 octobre au 1er décembre 2024, soit à la fin de l'événement.

Que dois-je prévoir pour le bon déroulement de l’activité?

Les organisateur·rice·s d'une activité de Salon dans la ville peuvent être amené·e·s à prévoir:

  • du personnel
  • un système de billetterie
  • un système de moyen de paiement (et une caisse)
  • un système d'éclairage
  • un système de son
  • un service traiteur
  • un permis d'alcool

N'hésitez pas à contacter l'équipe du Salon dans la ville si vous avez besoin d'aide pour la logistique.

Quels types d'activités sont acceptés?

Le Salon du livre de Montréal encourage l'organisation d'activités surprenantes, voire insolites, qui créeront des moments de découverte et d'émerveillement autour du livre et de la lecture (rencontres, lectures publiques, ateliers, et bien d’autres).

Quels sont les frais de participation en tant qu'organisateur·rice·s

Il n’y a aucun frais à payer au Salon du livre de Montréal ! Vous ne payez que les coûts associés à votre activité.

Est-ce que les organisateur·rice·s devront payer les dépenses de l'activité?

Oui, toutes les dépenses liées à l'organisation des activités sont à la charge des organisateur·rice·s. Le programme d'aide aux entreprises du livre et de l'édition de la SODEC peut soutenir ce type de dépenses, y compris les frais de participation et les cachets des auteur·rice·s.

Le cas échéant, les organisateur·rice·s peuvent conserver l'ensemble des revenus de billetterie.

J'ai une activité, mais je cherche un lieu d'accueil. Pouvez-vous m'aider?

Voici une liste d'établissements disponibles pour accueillir votre événement. Si aucun lieu ne correspond à vos besoins, écrivez-nous à [email protected].

Quels sont les frais de participation en tant que visiteur·euse?

Les organisateur·rice·s sont libres de créer des activités gratuites ou payantes. Le Salon exige seulement que les activités restent abordables et accessibles à tou·te·s.

Le Salon du livre de Montréal organisera-t-il aussi des activités?

Oui. Une partie de la programmation sera composée d'activités organisées directement par l'équipe du Salon. À ce titre, le Salon agit comme un organisateur, au même titre que les autres organisateur·rice·s d'activités dans le cadre de Salon dans la ville.

Quelles sont les informations requises pour proposer une activité ?

Pour proposer une activité pour le Salon dans la ville, vous devrez vous connecter au portail du Salon et fournir les renseignements suivants:

  • Nom de l’organisateur·rice
  • Mode de participation à l’événement
  • Type d’activité
  • Mots clés
  • Titre de l’activité
  • Résumé de l’activité
  • Public(s) cible(s)
  • Langue(s) de l’activité
  • Lieu (si vous n’avez pas de lieu, cherchez d’abord dans notre base de données)
  • Date et heure de début et de fin de l'activité
  • Nombre de places disponibles
  • Prix de l’activité
Quels sont les tarifs recommandés pour les honoraires des auteur·rice·s?

Le Salon recommande aux organisateur·rice·s de rémunérer les auteur·rice·s pour leur prestation selon la grille tarifaire de l'Union des écrivaines et des écrivains québécois (UNEQ).

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