2.1 Données personnelles qui sont collectées
Lorsque l’un de nos sites Web est utilisé, des données personnelles sont collectées de manière automatique et non automatique.
Données collectées automatiquement
Lors de la visite et de l'utilisation du site, les informations suivantes peuvent être collectées et enregistrées automatiquement :
- Adresse IP;
- Emplacement;
- Liens du site qui ont été sélectionnés par la personne utilisatrice;
- interaction avec le site, comme les clics et les défilements.
- Contenu du site consulté par la personne utilisatrice;
- Date et heure de consultation du site.
Données recueillies de façon non automatique
Les données suivantes peuvent être également collectées lorsqu'une personne s'abonne aux infolettres :
- Courriel
- Prénom et nom;
- Organisation;
- Nom de l’employeur;
- Métier;
- Numéros de téléphones;
- Adresse postale;
- Site internet de l’entreprise de l’utilisateur⋅rice;
- Adresse url de profils de réseaux sociaux;
- Photographie;
- Profil.
2.2 Objectifs d’utilisation
Les données collectées automatiquement sont utilisées à des fins de statistiques et de promotion. Les résultats de leur analyse sont toujours rendus anonymes, transformés ou agrégés de manière à ne plus permettre l'identification d'une personne.
Les données personnelles recueillies de manière non automatique sur le site sont utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou tel qu'indiqué sur les pages pertinentes du site. Les données ne seront pas utilisées au-delà de ce qui est divulgué.
Aucune donnée supplémentaire ne sera recueillie sans notification préalable.
2.3 Partage des données personnelles collectées
Employé·e·s
Les données des personnes utilisatrices peuvent être divulguées aux membres de l'organisme dont ils ont raisonnablement besoin pour atteindre les fins susmentionnées (statistiques et promotions).
Tierces parties
Les données personnelles ne sont pas partagés avec des entreprises, des organisations, ni des personnes extérieures au Salon, à l'exception des tiers suivants :
Les fournisseurs TI (Courrielleur, Google Analytics, Tadabase.io, Microsoft Clarity, Pixel culture, Youtube, Facebook pixel, Tiktok pixel, Google Ads).
Les données peuvent être partagées avec des tiers aux fins suivantes :
- Statistiques
À partir des données préparées, le fournisseur crée des statistiques globales qui contiennent des informations générales et non personnelles, parfois combinées avec des données issues de sources similaires. Ces données mutualisées servent ensuite à établir des statistiques globales à l’image des analyses de provenance (via codes postaux principalement), mais aussi des analyses de saisonnalité.
Ces données sont ensuite enrichies selon deux procédés différents. Le premier est un enrichissement par utilisation des données tierces en accès libre, tel que les données socio-démographiques émises par le Recensement via le code postal. Le deuxième procédé est lui appelé enrichissement par inférence. L’enrichissement par inférence consiste par exemple, dans le cadre d’un achat d’un billet au tarif « moins de 25 ans », à déduire que l’individu concerné a moins de 25 ans.
Autres divulgations
L'engagement de non-vente ni de partage des données avec d'autres tiers est respecté, sauf dans les cas suivants :
- Si la loi l’exige;
- Si elles sont requises pour toute procédure judiciaire;
- Pour prouver ou protéger nos droits légaux.
Veuillez noter que si les utilisateurs quittent le site Web en cliquant sur des hyperliens, aucune responsabilité ne peut être assumée quant aux politiques et pratiques de confidentialité exercées par ces sites tiers, et il est recommandé de se référer à leurs politiques de confidentialité.
2.4 Lieu et durée de conservation des données personnelles
Les données des personnes utilisatrices peuvent être hébergées sur des serveurs aux États-Unis, au Canada et en Europe.
Toutes les informations collectées seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou pour d'autres fins essentielles conformes aux obligations juridiques. La suppression de ces données aura lieu à la fin de cette période ou si le consentement est retiré. Une confirmation de la suppression des données sera fournie sur demande.
2.5 Protection des données personnelles
Toutes les données privées stockées dans le système sont sécurisées et ne sont accessibles qu'au personnel autorisé. Le personnel est tenu par des accords de confidentialité stricts, et toute violation de cet accord entraînerait le licenciement de l'individu concerné.
Le Salon du livre de Montréal accorde la plus grande importance à la sécurité des renseignements personnels et s'engage à les traiter conformément aux normes et aux standards de l'industrie, uniquement aux fins pour lesquelles les données sont collectées, telles qu'elles sont décrites dans la présente politique ou dans un avis spécifique à cet effet. Cependant, il est important de noter que la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement possible ne peut être garantie, en raison des limites de sécurité inhérentes à une transmission via Internet.
Mineur·e·s
Une personne utilisatrice doit avoir 16 ans et plus pour créer un compte utilisateur sur le site.
Pour les résident·e·s de l’Union Européenne, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineur·e·s aux fins de la collecte de données. Les mineur·e·s doivent avoir le consentement d’un·e représentant·e légal·e pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.
