Le Salon collabore avec de nombreux partenaires de contenu et de programmation — maisons d’édition, institutions culturelles, organismes communautaires et établissements scolaires — pour développer des projets spéciaux tels que des expositions, des espaces de médiation, des initiatives hors-les-murs ou en ligne, et des collaborations annuelles, qui donnent leur couleur au Salon.
Sous la supervision de la direction des opérations, le ou la Coordonnateur·rice des projets partenaires développe et coordonne les projets partenaires du Salon du livre de Montréal. La personne en charge de ces projets est la référente principale des partenaires du Salon, elle définit avec le partenaire et la direction générale les objectifs du partenariat et entretient les relations. Elle assure également la communication et l’accompagnement des partenaires dans le déploiement de leurs espaces ou de leurs activités, et veille au suivi des informations, échéanciers et aspects logistiques. Elle agit comme point de contact pour les partenaires disposant d’un espace de médiation au Salon ou proposant des animations sur scène ou dans la ville.
Plus spécifiquement :
Suivi des partenaires
- Entretient des liens avec les partenaires existants et assure un suivi régulier.
- Mène à bien les projets partenaires
- Contribue à la valorisation des projets partenaires dans les communications du Salon.
Coordination des projets partenaires
- Assure le suivi d’une trentaine de projets partenaires du Salon (ex: Pays invité, Quartier invité, Salon dans ta classe, Lis-moi MTL, La lecture en cadeau, Zone Manga, etc.).
- Conseille les partenaires dans la définition de leur projet et l'organisation de leurs activités.
- Clarifie la nature et les objectifs de chaque projet (espace de médiation, animations sur scène, activités hors les murs).
- Valide et suit le budget associé avec chaque projet.
- Développe et met à disposition des partenaires des outils adaptés à leurs besoins.
- Accompagne les partenaires dans la rédaction des descriptions de leurs projets et de leurs activités.
- Coordonne la saisie des informations de la programmation (descriptions, invité·e·s, visuels) dans les outils du Salon (portail du Salon, Asana, Miro, Google Sheets).
- Rédige, corrige et met en page les pages partenaires du site Web.
- Rassemble les éléments nécessaires à la communication : logos, descriptions, missions, visuels, titre et description des activités partenaires.
- Assure le suivi de la facturation des projets partenaires.
Logistique et production
- Monte le scénario ainsi que les fiches techniques des espaces de médiation et des kiosques partenaires en lien avec l’équipe de production.
- Transmet les besoins logistiques à la production et suit leur mise en œuvre.
- Coordonne avec le partenaire et l’équipe de production le montage et le démontage des espaces partenaires.
- Coordonne les aspects terrain pour les activités partenaires pendant le Salon, en soutien à la production.
Suivi et bilans
- Rédige les bilans et les post-mortem avec les partenaires et l’équipe.
- Rassemble les données, observations et recommandations transmises par les partenaires
