Foire aux questions des exposant·e·s

Le Salon au Palais des congrès de Montréal se tiendra du 23 au 27 novembre 2022. Le Salon dans la ville et le Salon en ligne reviendront quant à eux dès la mi-novembre.

Les heures d'ouverture seront communiquées bientôt.

Oui, les Matinées scolaires auront lieu les mercredi 23, jeudi 24 et vendredi 25 novembre 2022. Tous les détails seront disponibles ultérieurement.

Oui, la Journée des professionnel⋅le⋅s aura lieu en 2022. Date et programmation à venir.

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Oui, la Foire des droits de traduction aura lieu en marge du Salon. Date à venir.

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Voici le lien de téléchargement pour le plan du quai de chargement.

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Les maisons d'édition, les diffuseurs et les distributeurs peuvent louer un espace.

Étant membre de l'Association québécoise des salons du livre (AQSL), le Salon du livre de Montréal applique les Règlements des exposants de celle-ci.

Il y a trois options de kiosques cette année :

1. Les kiosques linéaires aménagés, qui comprennent la location de l'espace, la structure, les panneaux imprimés, le tapis, le mobilier et l'éclairage de base.
2. Les kiosques en îlot semi-aménagés à construire, qui comprennet la location de l'espace, la structure centrale, quelques étagères et le tapis. Tout le reste du mobilier doit être commandé sur catalogue auprès de GES.
3. Les surfaces libres, qui comprennent le tapis seulement.

Oui, il est possible de réserver à la fois des kiosques en îlot et des kiosques linéaires.

Non, le prix des kiosques est le même pour tous les exposants.

Oui, il sera possible d'apporter du mobilier adapté à vos ouvrages dans les espaces libres à l'intérieur des kiosques. Le Salon se réserve toutefois le droit de refuser du mobilier jugé non conforme à ses standards de qualité et de sécurité.

Chaque exposant est responsable de gérer la vente de livres sur son ou ses kiosques, que ce soit en direct ou par l'entremise d'un libraire de son choix.

Non, l’électricité n’est pas incluse dans le prix des kiosques. Les besoins électriques sont en sus et devront être réglés directement auprès de GES.

Au moins une prise de courant par contrat est nécessaire (et obligatoire) pour les besoins de base et pour l’éclairage. À titre indicatif, il faut prévoir une prise électrique pour un kiosque linéaire de 3m x 3m et 4 à 6 prises pour un îlot complet. GES évaluera et facturera les besoins électriques pour chaque exposant. Le coût d’une prise électrique est de 169$ /unité.

Oui, un accès Internet sans fil dédié de 10Mb/s (non-transférable) ou un accès à Internet filaire (64 kbps) pour les terminaux (TPV) de paiement est inclus avec chaque contrat.

Toutefois, tout autre besoin spécifique en réseautique sera aux frais des exposants et devra être commandé directement auprès du Palais des congrès.

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L’exposant·e doit posséder ses propres assurances « responsabilité civile » pour un montant d’au moins 2 millions. La Société du Palais des congrès de Montréal ou ses mandataires n’assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériaux et produits, stands, équipements ou décorations, causés par le feu, l’eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l’immeuble, et ce, quelle qu’en soit la cause.

Oui, mais selon certaines conditions. Afin de rendre l'expérience des visiteurs optimale, voici les conditions vis-à-vis de tous les types de kiosques :

• Aucun accrochage aérien n’est permis.

• La hauteur standard du kiosque est de 2,44 mètres (8 pieds). Une hauteur allant jusqu’à 3 mètres (10 pieds) peut être autorisée pour les kiosques en îlot dans la mesure où cela ne porte pas préjudice aux kiosques limitrophes (toutes les demandes devront être approuvées par le Salon).

• La largeur maximale des murs fermés (mitoyens ou donnant sur une allée) ne doit jamais dépasser un 1 mètre.

• Aucune allée ne peut être occupée.

Ensuite, il est aussi possible de sélectionner l’option «Surface libre» et de travailler avec un fournisseur d'aménagement de kiosque personnalisé. Toutefois, un plan complet de l’aménagement doit être envoyé pour approbation par le Salon au plus tard le 30 septembre 2022. Aussi, voici les conditions vis-à-vis des kiosques en surface libre :

• La hauteur standard du kiosque est de 2,44 mètres (8 pieds). Toutes les cloisons mitoyennes ne peuvent excéder cette hauteur.

• Les éléments de structure ne doivent pas être apparents.

• Une structure qui ne couvre pas tout l’espace mitoyen avec un autre kiosque doit être complétée avec une structure rigide. Vous ne pouvez vous fier à ce que l’envers du kiosque voisin serve de fond pour votre kiosque; au besoin, des panneaux de finition peuvent être loués auprès de GES pour compléter l’aménagement de votre kiosque.

Vous retrouverez toutes les informations concernant les exposants via l’Espace exposant⋅e⋅s.

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Les dédicaces peuvent avoir lieu dans les kiosques ou des espaces aménagés. Pour les auteurs et autrices qui attirent une plus grande foule (de 5 à 10 personnes en permanence pendant toute la durée de la séance), nous recommandons de louer un espace de dédicaces aménagé. Vous pouvez réserver un espace de dédicaces complet (situé à proximité de votre kiosque) ou une table de dédicaces dans un espace partagé avec plusieurs exposants.

Les prix des espaces de dédicaces aménagés comprennent la location de l’espace, la structure, les panneaux imprimés, le tapis, le mobilier et l’éclairage de base.

Les attroupements dans les allées ne seront pas tolérés. Le Salon se réserve le droit d'arrêter une séance de dédicaces en cours ou de la déplacer dans un espace dédié, et ce, aux frais de l’exposant.

Il existe plusieurs stationnements sur le site et à proximité du Palais des congrès : le stationnement intérieur du Palais des congrès au 1025, rue Chenneville, accessible via l’avenue Viger (400 places) et le stationnement intérieur Quartier international de Montréal au 249, rue Saint-Antoine Ouest (1200 places).

Pour plus d'informations, merci de vous référer au site du Palais des congrès de Montréal.

Un appel à suggestions de livres, d’auteurs et d’idées d’animations peut être rempli d’ici le 8 juillet 2022. Notre comité de programmation se penchera ensuite sur chacune des suggestions pour bâtir la programmation, en tentant d’en inclure un maximum.

Depuis quelques années, le Salon choisit une thématique annuelle qui se veut d’abord et avant tout une inspiration et une orientation. Cette thématique n’est pas mise de l’avant à tout instant, elle n’est pas présente sur l’affiche par exemple, mais elle sert de guide et de prisme pour bâtir la programmation et dans les communications. La thématique de l’édition 2022 est toujours en développement, mais elle portera autour du concept de la présence: être là, habiter l’espace, faire corps avec ses idées, ses valeurs et sa culture, mais aussi partager et échanger.

La sélection des activités qui forment la programmation est faite par un comité composé de conseillers aux horizons divers et bien au fait de la riche production éditoriale disponible au Québec. La coordination est assurée par un membre de l’équipe interne.

La programmation misera sur des grands regroupements par genre (poésie, histoire, littératures autochtones, littératures de l’imaginaire, essais, BD), mais veillera aussi à favoriser les maillages entre ces genres et entre les sujets à travers de grandes thématiques comme la consommation, l’environnement, l’engagement citoyen, le féminisme, l’innovation, le voyage. Le format des animations oscillera entre tables rondes dynamiques, entretiens en profondeur et cabarets festifs.

Le Salon a procédé en 2021 à une refonte de ses pratiques et 2022 viendra confirmer cette nouvelle façon de procéder. En effet, jusqu’en 2019, le Salon programmait une majorité d'activités suggérées par les maisons d’édition et dont le paiement des cachets était à leurs frais. Le Salon programmait par ailleurs une trentaine d’activités dont il était entièrement responsable. Depuis 2021, et afin d’assurer un paiement équitable aux auteurs et autrices, ainsi qu’aux animateurs et animatrices, le Salon est responsable du paiement des cachets de la grande majorité des activités qui sont présentées dans l’enceinte du Salon.

Si des plages horaires demeurent disponibles, le comité de programmation pourrait faire appel à certaines maisons d'édition pour les combler, à leurs frais.

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Oui, les Capsules éclair sont de retour cette année pour faire rayonner encore davantage vos auteur⋅rice⋅s! Pour visionner les Capsules éclair des éditions 2020 et 2021.

Une Capsule éclair est une courte vidéo qui présente un⋅e auteur⋅rice et son nouveau livre. Les Capsules sont diffusées en ligne, sur le site Web et sur les réseaux sociaux du Salon et de ses exposant⋅e⋅s, en version vidéo et balado, dès le début du mois de novembre, ainsi qu'en présentiel pendant le Salon, sur les écrans des scènes d'animation.

Un formulaire d’intérêt pour les Capsules éclair est déjà disponible et doit être complété d’ici le 30 juin.

Un formulaire d'inscription sera ensuite acheminé aux maisons d'édition qui auront signalé leur intérêt à compter du 6 juillet.

Finalement, vous aurez jusqu’au 1er août 2022 pour inscrire vos auteur⋅rice⋅s au tournage des Capsules éclair.

Le tournage aura lieu au courant du mois d'octobre. Plus d'informations à venir.

Le Salon dans ta classe est un événement en ligne destiné aux classes du primaire et du secondaire, en partenariat avec le Centre de Services Scolaire Marguerite-Bourgeoys (CSSMB).